जिला पदाधिकारी ने किया समाहरणालय के विभिन्न विभागों का औचक निरीक्षण
🔻कार्यालयों की कार्यप्रणाली, स्वच्छता और फाइल निस्तारण की समीक्षा – लापरवाही पर चेतावनी।
जमुई : मंगलवार को नवपदस्थ जमुई जिला पदाधिकारी श्री नवीन ने समाहरणालय परिसर स्थित विभिन्न शाखा कार्यालयों का औचक निरीक्षण किया। इस निरीक्षण का उद्देश्य कार्यालयीन कार्यों की वास्तविक स्थिति का आकलन करना, जनसेवाओं की गुणवत्ता की समीक्षा करना और कार्यप्रणाली में पारदर्शिता लाना रहा।
निरीक्षण के दौरान डीएम श्री नवीन ने कर्मचारियों से उनके पद, कार्य और दैनिक दायित्वों के बारे में जानकारी ली। उन्होंने निर्देश दिया कि जनसंपर्क और जनसेवा से जुड़े मामलों को प्राथमिकता दी जाए, ताकि आम नागरिकों को किसी प्रकार की असुविधा न हो।
फाइल निस्तारण और दस्तावेज प्रबंधन पर विशेष बल :
जिला पदाधिकारी ने सभी शाखाओं में फाइलों के समयबद्ध निस्तारण के निर्देश देते हुए कहा कि अनावश्यक विलंब स्वीकार नहीं किया जाएगा। उन्होंने आगत-पंजी और निर्गत-पंजी का गहन निरीक्षण किया और पत्राचारों के अनुसार कार्य निष्पादन की स्थिति की समीक्षा की।
डीएम ने स्पष्ट किया कि दस्तावेजों का सुव्यवस्थित प्रबंधन किसी भी कार्यालय की कार्यकुशलता को दर्शाता है। अतः संबंधित पदाधिकारियों को निर्देशित किया गया कि संचिकाओं को सही क्रम में सुरक्षित रखें और समय पर कार्रवाई करें।
स्वच्छता और अनुशासन पर सख्ती :
निरीक्षण के दौरान कार्यालयों की स्वच्छता, कर्मचारियों की उपस्थिति, समय पालन और कार्यसंवेदनशीलता की भी बारीकी से समीक्षा की गई। डीएम ने कहा कि सरकारी कार्यसंस्कृति में अनुशासन और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए नियमित निगरानी आवश्यक है।
उन्होंने दो टूक कहा, “किसी भी प्रकार की लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी।” साथ ही सभी कर्मचारियों से ईमानदारी, समर्पण और उत्तरदायित्व की भावना से कार्य करने का आह्वान किया।
जिन कार्यालयों का निरीक्षण किया गया, उनमें शामिल हैं:
- जिला अभिलेखागार
- जिला योजना कार्यालय
- खनन कार्यालय
- कोषागार
- बंदोबस्त कार्यालय
- महिला हेल्पलाइन
- जिला लोक शिकायत निवारण कार्यालय
- स्थापना शाखा
- विकास शाखा
- जिला पंचायती राज कार्यालय
- अपर समाहर्ता विधि कार्यालय
- जिला नजारत शाखा
- जिला निर्वाचन कार्यालय
- जिला सामान्य शाखा
- भू-अर्जन कार्यालय
- रिकॉर्ड रूम और अन्य शाखाएं
डीएम ने सभी विभागों को स्पष्ट निर्देश देते हुए कहा कि जनता से जुड़ी सेवाओं में कोई कोताही न हो और सभी कार्य समयबद्ध ढंग से निष्पादित किए जाएं।
इस निरीक्षण के दौरान अपर समाहर्ता (राजस्व), जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी, नजारत उप समाहर्ता, भूमि सुधार उप समाहर्ता, विशेष कार्य पदाधिकारी सहित अन्य वरीय पदाधिकारी भी उपस्थित रहे।
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